Sådan får du bedre styr på køretøjsflåden
Det gælder om at have styr på køretøjerne. For det er kun, når hjulene ruller, at de genererer indtægter til virksomheden. Med den rette planlægning, vedligeholdelse og kontrol over, hvordan køretøjerne faktisk anvendes, bliver det lettere at styre hele virksomheden – og undgå unødvendige omkostninger. En måde at skaffe sig både overblik og kontrol på er at bruge et Fleet Management-system.
Hvad er et Fleet Management-system?
Fleet Management handler om at administrere køretøjsflåden på en rationel og effektiv måde. Og det er måske ikke så overraskende, at der findes et hav af forskellige systemer til netop dette formål. Et Fleet Management-system (FMS) er ganske enkelt et stykke software, som knyttes til køretøjerne, og som indeholder forskellige funktioner til at administrere en køretøjsflåde.
De forskellige køretøjsproducenter har ofte deres egne systemer – som de kun gør tilgængelige for deres egne køretøjer. Men der findes også mange uafhængige systemer. Alt fra enkle systemer med ganske få funktioner til komplekse systemer til administration af store køretøjsflåder.
Hvorfor skal jeg have et FMS?
For vognmanden med en eller to lastbiler gør et system måske ikke den store forskel. Men når køretøjsflåden er tilpas stor til, at det ikke er muligt at holde styr på alle detaljer samtidig, kan et FMS være til stor gavn. Et FMS giver dig for eksempel følgende fordele:
- Brændstofomkostninger – find afvigelser i brændstofforbruget, og træf foranstaltninger til at mindske brændstofomkostningerne.
- Køretøjsvedligeholdelse – ved at have kontrol over og planlægge vedligeholdelse undgår du uventet stilstand på grund af havari og de omkostninger, det medfører. Du kan desuden forlænge køretøjernes levetid.
- Realtidsovervågning – med GPS-teknologien kan du se, præcis hvor hvert enkelt køretøj befinder sig på et givet tidspunkt. Ofte er der også funktioner til at planlægge turene, så du kan udnytte pladsen i lastrummet og brændstoffet optimalt, samtidig med at du øger kundetilfredsheden gennem mere præcise leveringstider.
- Chaufføradfærd – oplysninger om chaufførernes kørestil, f.eks. tomgangskørsel og brug af forskellige teknologiske løsninger, kan bruges til både at forbedre brændstoføkonomien og mindske risikoen for skader og stress.
- Rapportering – systemet giver dig et samlet billede af både køretøjernes status og anvendelse. Du får ganske enkelt overblik over din køretøjsflådes tilstand og ydeevne.
Men for mange er den måske mest nyttige fordel, at man skærer ned på den manuelle administration. Manuel håndtering er tidskrævende, og den tid/de ressourcer kan i stedet anvendes til at køre flere transporter.
Hvilket FMS skal jeg vælge?
Det er egentlig ligesom at vælge et hvilket som helst andet administrativt system. Tag udgangspunkt i din egen virksomhed og netop dine behov. Tænk derefter over, hvilke funktioner der er nødvendige for at tilgodese disse behov – så har du udarbejdet en grundlæggende kravspecifikation.
Da et FMS medfører en omkostning, bør du veje omkostningen op mod funktionaliteten og de forventede fordele. Selvom selve formålet med at anskaffe et FMS er at effektivisere og mindske dine omkostninger over tid, er det unødvendigt at betale for funktioner eller tjenester, du måske ikke kommer til at bruge. Derfor bør du også kigge efter, om systemet kan opgraderes løbende. Kan det for eksempel tilpasses med nye ekstrafunktioner, hvis der skulle blive behov for det i fremtiden?
Apropos fremtiden, så betyder den hurtige udvikling inden for sensorteknologi og telematik, at transportkøretøjer sandsynligvis vil komme til at forsyne Fleet Management-systemerne med stadig mere detaljerede oplysninger, også fra de systemer, der indgår i selve køretøjet. Så hvem ved, måske udvikler FMS sig i fremtiden til at være systemer til at styre og kontrollere selvkørende lastbiler? Det kan man kun gisne om. Men en ting er sikker: Allerede i dag kan en klog investering i det rette Fleet Management-system bidrage til at styrke lønsomheden i vognmandsfirmaet.
Er du interesseret i andre måder at påvirke lønsomheden på? Download vores guide Sådan kan du påvirke din lønsomhed.
