Så får du bättre koll på fordonsflottan

Det gäller att ha koll på fordonen. Det är ju bara när hjulen rullar som de skapar intäkter i verksamheten. Med rätt planering, underhåll och kontroll över hur fordonen faktiskt används, blir det enklare att styra hela verksamheten – och undvika onödiga kostnader. Ett sätt att skaffa både överblick och kontroll är att använda ett Fleet Management-system.

Vad är ett Fleet Management-system?

Fleet Management handlar om att administrera fordonsflottan på ett rationellt och effektivt sätt. Och det är kanske inte så förvånande att det finns en uppsjö av olika system för att göra just detta. Ett Fleet Management-system (FMS) är helt enkelt en mjukvara som kopplas till fordonen och som har olika funktioner för att administrera en fordonsflotta.

De olika fordonstillverkarna har ofta egna system – som då bara görs tillgängliga för de egna fordonen. Men det finns också många oberoende system att välja bland. Allt ifrån enkla system med några få funktioner, till komplexa system för att administrera stora fordonsflottor.

Varför ska jag ha ett FMS? 

För åkaren med en eller ett par lastbilar kanske inte ett system gör någon större nytta. Men när fordonsflottan är såpass stor att man inte kan ha koll på alla detaljer samtidigt, kan ett FMS ge stora fördelar. Exempel på nyttor du kan få med ett FMS är:

• Bränslekostnader – hitta avvikelser i bränsleförbrukningen och vidta åtgärder för att minska bränslekostnaderna.
• Fordonsunderhåll – genom att ha kontroll över och planera för underhåll undviker du oväntade stillestånd på grund av haverier och kostnaderna de medför. Dessutom kan du öka livslängden på fordonen.
• Realtidsövervakning – med GPS-tekniken kan du se exakt var varje fordon befinner sig för stunden. Ofta hittar du också funktioner för att planera körningar så att du kan utnyttja lastutrymme och bränsle optimalt, samtidigt som du ökar kundnöjdheten genom bättre precision i leveranstiderna.
• Förarbeteende – informationen om förarnas körstil, t.ex. tomgångskörning och användning av olika tekniska lösningar, kan användas både till att förbättra bränsleekonomin och minska skaderisk och stress.
• Rapportering – systemet ger dig en samlad bild av både fordonens status och användning. Du ser helt enkelt hur din fordonsflotta mår och presterar.

Men för många är kanske den främsta upplevda nyttan att man minskar den manuella administrationen. Manuell hantering är tidsödande och den tiden/resursen kan i stället användas till att köra fler transporter.

Vilket FMS ska jag välja?

Det är egentligen som att välja vilket annat administrativt system som helst. Utgå ifrån din egen verksamhet och just dina behov. Fundera sedan igenom vilka funktioner som krävs för att tillgodose de här behoven – då har du gjort en grundläggande kravspecifikation.

Eftersom ett FMS medför en kostnad bör du väga kostnaden mot funktionaliteten och den förväntade nyttan. Även om själva syftet med att skaffa ett FMS är att effektivisera och minska dina kostnader över tid, är det onödigt att betala för funktioner eller tjänster som du kanske inte kommer att använda. Därför bör du också se om systemet kan uppgraderas efter hand. Kan det till exempel anpassas med nya tilläggsfunktioner om behovet skulle uppstå i framtiden?

Apropå framtiden, med den snabba utvecklingen inom sensorteknik och telematik är det troligt att transportfordon kommer att förse Fleet Management-systemen med alltmer detaljerad information även från fordonets ingående system. Så vem vet, kanske utvecklas FMS i framtiden till att bli system för att styra och kontrollera autonoma lastfordon? Det kan man bara spekulera om. Men en sak är säker, redan i dag kan en klok investering i rätt Fleet Management-system bidra till att stärka lönsamheten i åkeriet.

Är du intresserad av andra sätt att påverka lönsamheten? Ladda gärna ner vår guide Så kan du påverka din lönsamhet.